Privacy

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali che possono essere richiesti agli utenti, che consultano il sito http://www.booking-villafarnesina.it.
L'informativa è da leggere attentamente prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul sito stesso.
L'informativa è resa anche ai sensi dell'art.13 del D.Lgs. n. 196/2003 (Codice della Privacy) e ai fini dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679, solo per questo sito e non anche per gli altri siti web eventualmente consultati e consultabili dall'utente tramite apposito link, rispetto ai quali si invita a verificare le rispettive Informative/Privacy Policies.

1. Titolare e Responsabile del trattamento.
   Titolare del trattamento è Accademia Nazionale dei Lincei S.p.a., in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede in Roma alla via della Lungara n.10.
   Responsabile esterno del trattamento è Hitech S.r.l., con sede in Bari alla via Napoli n.312/O, in quanto incaricata della manutenzione della parte tecnologica del sito (art.29 D.Lgs. n.196/2003).
   I dati personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori di Titolare e Cotitolare che, operando sotto la loro diretta vigilanza, sono nominati responsabili o incaricati del trattamento ai sensi degli artt.29 e 30 del Codice e riceveranno al riguardo adeguate istruzioni operative; lo stesso avverrà - a cura dei Responsabili nominati dai Titolari - nei confronti dei dipendenti o collaboratori dei Responsabili. L'elenco aggiornato è consultabile presso le sedi di Titolare e Cotitolare.
2. Modalità e luogo di trattamento dei dati.
   I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede di Titolare, Cotitolare e del Responsabile del trattamento; sono curati da personale dell'Ufficio incaricato.
   I dati verranno trattati mediante strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire riservatezza, integrità e sicurezza delle informazioni. Il luogo di conservazione dei dati è il server del provvider www.serverplan.com.
3. Cookies.
   Il presente sito utilizza cookies, che consistono in pacchetti di informazioni inviate da un web server al browser dell'utente e da quest'ultimo memorizzati automaticamente sul proprio dispositivo (personal computer, tablet, cellulare, ecc.) e rinviati automaticamente al server ad ogni successivo accesso al sito.
   Per conoscere la le tipologie e le finalità dei cookie utilizzati dal sito web e manifestare le preferenze in merito all'uso dei cookie, è possibile consultare l'apposita informativa estesa.
4. Finalità del trattamento dei dati:
   I dati personali comunicati dall'utente nel modulo elettronico verranno trattati esclusivamente per le finalità connesse a quelle richieste dal form compilato. In particolare:
   
   1. Registrazione sul sito: previo consenso dell'utente e fino alla revoca dello stesso, per consentire la registrazione sul sito, necessaria per l'accesso a particolari sezioni del sito stesso e per erogare e gestire i vari servizi offerti (acquisto e prenotazione biglietti, prenotazione visite guidate, prenotazione del parcheggio, assistenza telefonica, ecc…).
      La registrazione degli utenti sul sito è necessaria al fine di evadere le eventuali richieste degli utenti riguardanti i servizi richiesti e, pertanto, essi saranno invitati a conferire dati personali. I suddetti dati sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e vengono comunicati a terzi, nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste dell'utente/visitatore e l'attività sia svolta da soggetto esterno (es: fornitori dei beni, incaricati del recapito, istituti di credito, intermediari per servizio di spedizione ecc…).
   2. Newsletter: previo consenso facoltativo dell'utente e fino alla revoca dello stesso, per effettuare attività di comunicazione e divulgazione;
   3. Attività pubblicitarie, di marketing e promozionali: previo consenso facoltativo dell'utente e fino alla revoca dello stesso, al fine di utilizzare i dati forniti per: a) promuovere prodotti e servizi – propri e/o per conto terzi - attraverso posta elettronica ed ordinaria, direttamente dal Titolare e Cotitolare del Trattamento o da altri soggetti dallo stesso incaricati; b) comunicare a terzi per finalità di marketing.
      In particolare, la comunicazione a terzi include - sempre previo specifico consenso - l'invio dei dati personali per comunicazioni di carattere informativo e promozionale (tramite posta elettronica e ordinaria) da parte del Titolare del trattamento.
5. Tipi di dati trattati
   
   1. Dati di navigazione
      I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono - nel corso del normale esercizio - alcuni dati personali, la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. È il caso degli indirizzi IP (Internet Protocol), l'orario della richiesta, mail dell'utente.
      Questi dati potranno essere utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Nessun altro dato di navigazione verrà comunicato o diffuso, ad eccezione di richieste da parte dell'Autorità giudiziaria o per finalità di interesse pubblico individuate dal citato D.Lgs. n.196/2003.
   2. Dati forniti volontariamente dall'utente/visitatore.
      
      1. Il consenso facoltativo, esplicito e volontario all'invio di posta elettronica comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo mail del mittente, necessario per rispondere alla richiesta o per la fornitura del servizio, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
      2. L'utilizzo dell'indirizzo mail per l'attività di newsletter, marketing e promozionale – sia del Titolare, del Cotitolare, che di terzi - sarà subordinato a specifici e facoltativi consensi dell'utente, revocabili gratuitamente in qualsiasi momento.
   3. Dati forniti per le transazioni on line.
      Per garantire la massima sicurezza nei pagamenti di e-commerce (acquisto di biglietti di ingresso) le transazioni on-line degli acquisti sul sito web pagati con carta di credito vengono effettuate tramite un server sicuro, che adotta il sistema di protezione SSL (Secure Socket Layer). Questo sistema si occupa di criptare le informazioni digitate, in modo da rendere impossibile la loro intercettazione da parte di utenti esterni. All'atto di pagamento, il sito web invia automaticamente l'utente ad una pagina sicura (SSL) del sito internet di Nexi Payments SpA , che si occuperà della transazione. In questa pagina l'utente potrà inserire i dati della carta (numero e data di scadenza) in modo protetto. I dati di registrazione vengono direttamente trasmessi al Nexi Payments SpA .
      In particolare, i dati personali che verranno forniti sono quelli esclusivamente forniti dall'utente per il pagamento in modalità telematica: 1) numero, scadenza e codice di controllo dello strumento di pagamento utilizzato; 2) nome e cognome dell'utente/titolare dello strumento di pagamento; 3) indirizzo e-mail.
6. Natura del conferimento dei dati personali degli utenti
   Il conferimento di alcuni dati personali è facoltativo, mentre risulta necessario per quei dati le cui caselle sono contraddistinte da un asterisco, utilizzati dal Titolare del trattamento per soddisfare le esigenze dell'utente nell'ambito delle funzionalità del sito. Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati personali contrassegnati da un asterisco - in quanto necessari per l'esecuzione della prestazione richiesta - non rende possibile tale esecuzione; il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati personali facoltativi non necessari non comporta alcuna conseguenza.
7. Modalità del trattamento
   I dati personali saranno trattati in forma prevalentemente automatizzata, con logiche strettamente correlate alle predette finalità. Specifiche misure di sicurezza sono state adottate dal Titolare e Cotitolare nel documento programmatico sulla sicurezza (DPS).
8. Diritti riconosciuti all'utente
   Di seguito, si riportano i diritti dell'utente riconosciuti dall'art. 7 del Codice "Articolo 7 Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti"
   1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
   2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
      - dell'origine dei dati personali;
      - delle finalità e modalità del trattamento;
      - della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
      - degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato nel territorio dello Stato Italiano, ove previsto;
      - dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato Italiano, di responsabili o incaricati.
   3. L'interessato ha diritto di ottenere:
      - l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
      - la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui
      - non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
      - l'attestazione che le operazioni di cui alle precedenti lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
   4. L'interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte:
      - per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
      - al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Si precisa che il diritto di opposizione dell'interessato al trattamento dei propri dati personali per finalità di "marketing diretto" attraverso modalità automatizzate di contatto, si estende anche alle modalità quelle tradizionali e che, anche in tal caso, resta salva la possibilità di esercitare tale diritto in tutto in parte, limitandone il consenso.
      L'esercizio dei diritti di cui sopra può essere esercitato direttamente o conferendo, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni.
9. Modalità di esercizio dei diritti di cui all'art.7 e per conoscere l'elenco dei Responsabili del trattamento
   L'utente potrà, in qualunque momento e gratuitamente, esercitare i diritti di cui all'art.7 del Codice nonché conoscere l'elenco completo dei Responsabili, inviando una mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@booking-villafarnesina.it. L'utente, inoltre, qualora vi abbia consentito, potrà opporsi al trattamento per le finalità di invio di materiale digitale (newsletter, materiale informativo/pubblicitario ecc…) effettuato mediante l'indirizzo di posta elettronica dell'utente stesso, cliccando su un apposito "link" presente in ogni messaggio di posta elettronica. L'utente potrà, altresì modificare i dati forniti o cancellare gratuitamente il proprio profilo servendosi dell'apposita funzionalità "Modifica dati" presente sul sito, oppure inviando una richiesta all'indirizzo mail sopra indicato.
   
10. Servizi offerti da terzi mediante link
    Il Titolare del trattamento potrà mettere a disposizione degli utenti registrati servizi elettronici offerti da società terze collegate mediante link. Per poter utilizzare questi servizi, l'utente dovrà accettare le condizioni d'uso richiesete dal fornitore linkato. Solo queste regoleranno le relazioni fra l'utente e detto fornitore. Le informazioni ed i dati personali ascquisiti dai siti linkati rimaranno di esclusiva resonsabilità degli stessi ed in nessun caso costituiranno trasferimento di dati da parte del Titolare del trattamento, salvo per i dati necessari per effettuare transazioni on line, nei limiti e con le modalità sopra indicate.